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2011年广东省青少年举重邀请赛运行保障总体安排ppt

  • 素材大小:4。44 MB
  • 素材授权:免费下载
  • 更新时间:2018-03-23
  • 素材类别:体育课件PPT
  • 素材格式:.ppt
  • 关键提要:2011年广东省青少年举重邀请赛运行保障总体安排,举重
  • 素材版本:PowerPoint2003及以上版本(.ppt)
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PPT预览

2011年广东省青少年举重邀请赛运行保障总体安排ppt

PPT内容


举重邀请赛测试赛赛程安排
举重测试赛的保障需求
举重测试赛的保障需求
测试赛的保障需求函
测试赛的保障需求函
各测试赛的测试内容安排
举重测试赛TOC人员到位
举重测试赛竞赛场馆人员到位
举重测试赛MDC组织架构及人员到位
二、举重测试赛运行保障:流程机制
二、举重测试赛运行保障:流程机制
二、举重测试赛运行保障:流程机制
二、举重测试赛运行保障:流程机制
三、赛事运行保障指挥体系
三、举重测试赛运行保障:汇报机制
举重测试赛总体工作安排
一、保障服务阶段
赛前准备(5月22日前);
赛时服务(5月22-24日);
赛后总结(5月31日);
二、保障服务场馆
竞赛场馆:
深圳体育运动学校(IT团队、CT团队);
非竞赛场馆:
TOC(各业务口相关岗位:运行管理、网络与安全、赛事信息服务、通信服务保障、综合事务管理);
MMC(TOC运行保障-非竞赛场馆);
MDC;
核心汇聚(整体考虑为一个)。
举重测试赛总体工作安排
赛前准备(5月22日前):
赛事计划(计划表);
保障需求函(项目室与执行局确认);
保障场馆、各场馆网络与通信副经理确认(项目管理室);
运行保障测试内容确定(各专业室与执行局确认;提交项目管理室)
运行保障总体方案(项目管理室);
各场馆提交场馆技术手册、场馆运行保障方案(网络与通信副经理);
各场馆保障人员组建(网络与通信副经理、项目经理;提交项目管理室);
TOC保障人员、后勤人员组建(项目管理室、综合室、项目经理);
运行保障人员动员大会(项目管理室、相关保障人员)
TOC设备部署及人员培训、人员到岗(项目管理室、项目经理);
         各场馆设备部署及人员培训、人员到岗(网络与通信副经理、项目经理);
举例:举重测试赛竞赛场馆人员到岗
举重测试赛总体工作安排
赛时服务(5月22-24日):
运行保障任务:
运行保障任务:各场馆(含竞赛、非竞赛)、TOC各业务口按每日运行任务和相关工作流程做好测试赛的保障工作(如设备巡检、场馆动作汇报等);
测试计划任务:各场馆(含竞赛、非竞赛)按计划完成日常运行流程、问题处理流程、应急处理流程、汇报机制、运行模板等测试任务;
团队协调:各场馆(含竞赛、非竞赛)完成团队间(IT与CT团队)的配合工作;
运行保障日报(TOC日报)
场馆(竞赛、非竞赛场馆)每日运行日报:
信息技术主管收集所有IT团队工程师每日工作报告并完成汇总,网络与通信副经理汇总IT与CT团队主管的工作报告,形成场馆每日运行报告;
网络与通信副经理赛后1小时内通过帮助台上传(或邮件)每日运行报告至TOC(竞赛场馆/非竞赛场馆ICT总协调负责管理和汇总)、同时提交给场馆技术经理;
核心汇聚场馆每日运行日报:
CT团队负责核心汇聚的G网工程师的日常管理和协助提供办公条件;
CT团队汇总各核心汇聚的运行情况(不含G网核心汇聚),每日定时提交到TOC(CT团队的TOC前置岗位负责);
举重测试赛总体工作安排
TOC各业务口每日运行报告:
专业运行报告:TOC各专业管理工程师收集分管的TOC技术工程师的值班报告,汇总本岗位值班报告形成本专业运行报告,提交所属业务口经理;
业务口运行报告:各业务口经理汇总本业务口含各专业的一份运行报告,每日定时提交给TOC运行管理(项目管理室)进行汇总,本次比赛各业务口主要专业内容如下:
TOC运行管理(TOC日常运行情况、呼叫中心运行情况、制证情况);
赛事信息服务(本次参与测试的赛事应用系统、INFO运行情况)
网络安全保障(专网网络、网络安全、视频会议、视频监控、竞赛/非竞赛场馆的运行情况)
通信服务保障(专网光纤、固定通信、移动通信、核心汇聚运行情况)
综合事务管理(交通、餐饮、考勤等后勤保障情况)
汇总测试赛运行保障日报(TOC日报)
汇总各业务口报告;
在值班领导领导下,TOC运行管理(项目管理室)每日定时召集各业务经理总结会,每人汇报控制5分钟内,并形成会议纪要;
根据各业务口报告和会议纪要形成TOC运行日报(建议配置文秘人员),报上级领导审核,发布。
报告范例(亚运)
举重测试赛总体工作安排
赛后总结(5月31日):
5月30日前各场馆(含竞赛、非竞赛)、各业务口提交总结报告(参考模板)至项目管理室。总结报告应包含流程、汇报机制、运行模板等测试任务总结、存在问题、优化措施等;
5月31日召集相关保障人员进行运行保障总结和汇报;
6月2日完成流程的优化完善工作、问题的跟踪处理等。
四、本测试赛最低实现目标:
评估和优化TOC、竞赛场馆、MDC的日常运行流程、保障人员明确工作任务和职责;
完善TOC内部、场馆内部、TOC与场馆间的汇报机制、汇报模式,相关岗位的职责;
全面测试HelpDesk系统和处理流程、使用范围(如日报上传和处理);
明确IT与CT团队的工作配合与分工;
已使用过模板的评估、完善、确认。
计划周五安排日常工作流程、问题处理流程、汇报机制、后勤保障的模拟演练检查;
五、目前工作进度及计划、存在问题
各场馆、 TOC各业务口、后勤保障汇报如下问题:
目前工作进度及计划(人员组建及到位、设备部署、培训等);
后勤保障的工作进度及计划;
赛前向本团队人员明确赛前演练及赛时的工作职责、工作时间、人员位置、工作流程、汇报机制、后勤支持等相关安排;
目前存在困难和协调解决的问题;
*名单确定后发布本测试的运行通讯录(项目管理室)
 

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